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2013湖州吴兴区事业单位面试备考——面试会议组织类题指导

湖州中公教育 2013-06-07 09:12:43 浙江中公教育在线咨询在线咨询
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    在结构化面试中,会议组织类试题往往是常考的内容。因此,广大考生对该类试题应给予足够的重视。因此,中公教育特将此题进行详细介绍。

    一、会议组织基本流程 组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。

    一)会议准备

    1.确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排;

    2.确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等),确定工作人员、会议经费预算;

    3.安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等;

    4.做好会场布置,制定好后勤保障方案;

    5.发放会议通知。

    二)会议实施 1.会议签到及会议文件资料发放;

    2.按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录;

    3.安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。

    (三)会议结束 1.安排好参会人员离开的交通;

    2.清理会场,统计经费并报销;

    3.整理会议资料并形成简报;

    4.落实会议精神,撰写工作总结。

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