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2020浙江事业单位考试公基知识:公文格式主体部分之正文与附件说明知识详解

2020-03-04 09:17:43 浙江中公教育在线咨询在线咨询

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【导读】

中公事业单位为大家带来浙江事业单位招聘考试阅读资料公基知识考试《公文格式主体部分之正文与附件说明知识详解》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文的格式属于常见内容,其中的主体部分尤为重要,主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。其中每个要素都有自己独特的格式,大家在学习时要注意格式的准确性。今天和大家一起分享一下正文与附件说明的知识:

一、正文的格式知识

正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。大家复习时要学会判断此句的正误。

在正规公文文书书写时,公文的正文一般要用3号仿宋体字,同时要编排在主送机关名称的下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。这一知识容易以选择题形式出现,特别是字体的要求。

另外,大家在学习时注意,正文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。学习时,对层次序数的知识把握要准确且全面。“四个一”标题次序在正文中如果同时出现的话,一定要分别用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不可打乱顺序。

二、附件说明的格式知识

附件说明其实就是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,比如图表、名单等,如果穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,太影响阅读。所以需将此类内容从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

大家在学习时注意,很多人都认为附件是独立的内容,其实公文的附件仍是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。这一点很重要大家一定要记住。

另外,如果公文存在两个以上附件,需要在公文正文后标注附件的序号和名称。如有附件,在书写文书时,需要在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明的格式较为繁琐,大家在学习时建议对照相关标准公文文件进行准确记忆。

三、习题

1.(单选)在公文写作中,常使用层次序数来标注内容,其顺序排列规则为( )。

A.(一)一、1.(1) B.(一)一、1.①

C.一、(一)(1)① D.一、(一)1.(1)

1.【答案】D。

2.(判断)公文首页要素一般包括版头要素以及主体部分中的标题、主送机关,不包括正文要素,因为首页无需显示正文。

2.【答案】本题错误。解析:公文首页必须显示正文。

3.(判断)公文的附件与正文内容不同,在效力上低于公文的正文。

3.【答案】本题错误。解析:公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。

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